من أجل تطوير الخدمات التعليمية وتحقيق التحول الرقمي في الدولة، وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني تبدأ في تنفيذ مشروع ميكنة عملية تنسيق الطلاب الذين اجتازوا امتحانات الشهادة الإعدادية للالتحاق بمدارس المرحلة الثانوية «عام وفني- بنظام الثلاث والخمس سنوات» للعام الدراسي 2024/2023. وذلك عبر منصة إلكترونية خاصة بالتنسيق الثانوي Tanehsee.ents.gov.eg. وتضمنت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني إرسال خطاب رسمي إلى المديريات التعليمية في جميع المحافظات لإبلاغها بالضوابط والإجراءات التي تحكم عملية التنسيق الإلكترونية،
وهي كالآتي:
أولاً: تعيين مسؤول عن منصة التنسيق المرحلة الثانوية في كل مديرية تعليمية، وإرسال بياناته ( كود الموظف / الاسم رباعي / رقم المحمول) إلى الإدارة العامة لقواعد البيانات المركزية عبر البريد الإلكتروني (COPTemoe.gov.eg) مصحوبًا بخطاب موثق من مدير المديرية.
وتشمل مهام مسؤول منصة التنسيق للمرحلة الثانوية ما يلي:
- تسجيل قائمة بأسماء المسؤولين عن تنسيق التعليم الفنى وتنسيق التعليم العام في المديرية.
- مراجعة قائمة المدارس (عام /فنى) المتاحة للتنسيق، وتحديد المدارس التي تستقبل طلاب جدد لهذا العام.
- متابعة أداء فرق العمل، والإشراف على التسجيل الإلكتروني للطلاب، والتأكد من قبول أو رفض المدارس لطلبات الطلاب المتقدمة إليها .
- تحديد موعد بدء وانتهاء كل مرحلة من مراحل التنسيق. التعليم تعلن رابط التقديم الإلكتروني لطلاب الصف الأول الثانوي 2024 ( عام وفنى) وأما المسؤولون على تنسيق التعليم العام وتنسيق التعليم الفنى فيقومون بالمهام التالية:
- تحديد الحد الأدنى للقبول في كل مرحلة من مراحل التنسيق وفقاً لعدد الطلاب والمقاعد المتاحة.
- تسجيل خريطة التوزيع الجغرافي للقبول بالمدارس وفقاً لمناطق السكن والمواصلات.
- متابعة موقف تسجيل الطلاب للتقدم للتنسيق في كل مرحلة، ومتابعة موقف المدارس بالبت في طلبات الطلاب وإستلام متطلبات التقدم لهم. ثانياً: بالنسبة لمديري المدارس الثانوية ( العام / الفنى) يتم التأكيد على ضرورة إعلام الطلاب المتقدمين للتنسيق بالمدارس الثانوية بأنه يجب عليهم التقدم للتنسيق الكترونياً عبر المنصة المذكورة أعلاه، وذلك ضمن المواعيد التي تحددها المديريات، وكذلك التأكيد على مديري المدارس بأهمية البت في طلبات الطلاب المقدمة للمدرسة لتمكينهم من سداد المصروفات الدراسية عبر منافذ الدفع، وتسجيل موقف استلام ملفات الطلاب المقبولين (بعد استلام ايصال سداد المصروفات الدراسية، وذلك بعد انتهاء كل مرحلة تنسيق وضمن المواعيد التي تحددها مديريتهم، مع مراعاة أهمية هذا الأمر.
